当网页可访问性成为数字资产的优先事项时, 关注PDF的可访问性同样至关重要. 数字可访问性不仅限于登陆页面和在线商店, 由于大量关于网页可访问性的信息，这一点经常被忽视. PDF files are not exempt from compliance; they must follow specific ADA requirements as well.
确保所有用户都可以访问PDF文档, 包括残疾人士, 是web开发的一个关键方面吗. In this article, 我们将探索顶级的PDF可访问性遵从工具, 比较它们的特点, 讨论与PDF可访问性相关的挑战, 并提供实现遵从性的最佳实践.
PDF易读性的重要性:
PDF的可访问性确保了网站上文档的普遍访问和参与, 迎合各种能力的用户. 可访问的PDF与屏幕阅读器等辅助技术兼容, text magnifier, 语音识别软件. 将标签添加到PDF中，构建文档，以便辅助技术更好地理解. 包括图像的替代文本可以增强残障用户的理解能力. 从可访问的源文档开始，并对现有pdf执行遵从性检查，这是创建包容性数字环境的关键步骤.
PDF(可携式文件格式)广泛用于在不同平台上共享文件. However, 没有适当的辅助功能, pdf文件可能会给残障人士带来挑战, 比如视觉或认知障碍. 实现PDF可访问性合规对于创建包容性数字环境至关重要.
为了确保PDF的可访问性，请使用可访问性工具或参考 PDF无障碍检查表.
一些新时代的PDF访问工具
1. PDF易读性检查器
- 此工具用于确保PDF文档的可访问性，而不改变其视觉布局. 组织可以依靠PAC与传统的阅读器程序保持一致，并且该工具很容易免费获得.
- 这是一个免费的PDF无障碍检查.
- PAC是由瑞士基金会“Access for All”为PDF无障碍测试而制作的.
- PDF/UA检查所有机器可测试的Matterhorn协议检查点.
- 用户可以查看包含所有属性和属性的Tag树.
- 屏幕阅读器检查以直观地评估逻辑文档结构.
- 使用PAC可以获得与文档结构相关的统计信息.
- PAC 3是全球第一个ISO 14289-1 (PDF/UA)验证器.
PAC的利弊
Pros:
- 它有五种语言版本:丹麦语、英语、法语、德语和西班牙语.
- 它根据WCAG和其他标准检查文档.
- 它简化了对文件的手工审查.
- 直观的用户界面.
- 文档拖放功能，以获得即时结果.
- 提供摘要视图和详细报告.
Cons:
- 它可以根据一定的规则检查PDF文档的代码, however, 不能理解和解释文件的内容.
2. PAVE
- PAVE是由苏黎世应用科学大学工程学院的ICT(信息和通信技术)无障碍实验室与瑞士盲人和视障人士联合会合作开发的.
- 它是一个免费的PDF访问工具.
- 该工具对于使pdf易于访问和提高文档的整体可读性非常有用.
- 要测试和修复PDF，请将文档上传到PAVE. (允许的最大文件大小是5兆字节.)
- 它会自动更正pdf文件.
- 尽管该工具有局限性，但其余的修正应该是手动完成的.
- 测试结束后，下载可访问的PDF文档. 请注意，修复后的PDF文档将在PAVE服务器上保留最多三周，除非您事先手动删除它.
PAVE的利弊
Pros:
- 它分解并系统地显示每个页面的可访问性问题，这很容易看到.
- 将鼠标悬停在单个元素上以检测问题是可能的. 显示为绿色的元素是可访问的，而显示为红色的元素有问题.
- 修复可以在执行其他任务的同时完成，包括标记新元素和将它们隐藏在辅助技术之外.
Cons:
- PAVE针对桌面屏幕进行了优化，因此只适用于合适宽度的屏幕. 对于小于10英寸的屏幕，它会感到困惑.
3. CommonLook PDF (CL PDF)验证器
- 多年来，它一直是专业文档的方便工具. 它与adobeacrobatprodc一起工作，以测试、修复和验证PDF文档.
- 它是自动验证和确认文档遵从性的免费工具.
- 这是整个文档可访问性修复的一站式解决方案, 它可以帮助测试和修复使用CL PDF工具集的问题，而无需离开程序.
- clpdf有一个定义的工作流，以在文档中包含最大的合规性:
- 在Acrobat中标记文档.
- 运行CommonLook PDF验证器
- 然后打开标签树
- 最后，修改文件.
CommonLook PDF验证器的优缺点
Pros:
- 它提供了针对国际无障碍标准(如WCAG 2)的验证.0, 2.1, Section 508, HHS, PDF/UA和ISO 32000-1:2008. 验证还显示了手动验证的检查点，以提供最大的准确性.
- 提供使用标记树的工具，节省时间.
- 它自动标记表、列表和目录.
- 为列表分配list编号属性.
- 自动检测和修复各种常见的PDF问题.
- 它有一个表编辑器工具，可以简化对复杂表的标记.
- 比adobeacrobatpro DC快.
- 为每个检查点生成报告，以便组织拥有完整的可访问性遵从性证明.
Cons:
- 目前，它只适用于PC用户.
- 一次只能打开一个PDF.
4. axesPDF
- 这是一个用于pdf的测试和修补工具，它提供的修复文档的功能非常有限.
- 它有免费和付费两种版本.
- 它可以与其他一些工具一起使用，以满足可访问性补救的所有需求.
axesPDF的优缺点
Pros:
- 它是一个独立的应用程序.
- 修复字体和Unicode问题.
- 针对PDF/UA进行测试.
- 显示Tags树.
- 屏幕阅读器预览可用.
- 在处理文档时可以打开多个pdf.
Cons:
- 有限的修复功能主要用于修复标签结构，以满足PDF/ ua特定的需求.
- 无法撤销.
- 完整的键盘可访问性不可用.
- 用户界面不直观.
- 只有自动化测试才能完成.
- 不能按照WCAG或其他国际标准进行测试.
- 消除*所有*空标签，在大多数情况下影响表标签.
- 免费版的最终文件有水印和个人字符突出显示的颜色.
您可能还会喜欢: 如何使PDF ADA兼容?
使用可访问性遵从性工具创建/修复PDF文档的最佳实践!
- 文档必须具有正确放置的HTML结构.
- 重要的图片应该有alt标签，这样在没有看到的时候可以理解它们，而不重要的图片有alt标签可以帮助跳过它们.
- 表必须正确地提到行和列的标题，以识别它们.
- 避免使用样式、制表符间距、破折号等视觉效果.
- 文本必须是可搜索的.
- 检查阅读顺序，它应该是合乎逻辑的.
- 必须正确使用标签. 如果没有，修复所有的标签错误，包括表格、表单和页眉/页脚.
- 确保不存在颜色对比问题.
在使用工具校正pdf时，主要测试这些点. 如果某个元素无法修复，不要忘记提供替代解决方案.
使用PDF辅助工具时可能遇到的挑战!
尽管PDF可访问性遵从工具使得将可访问性合并到现有和新的PDF文档中变得更加容易, 它们有一些局限性.
- 如果图像转换为PDF格式, 可访问性工具可能很难理解这样的文档.
- 具有复杂布局的文档, 一页上的两列或多列, 或者嵌入的多媒体元素是易访问性工具难以修复的.
- 如果表没有正确标记，或者文档中有太多表，那么以可访问的方式进行转换就很困难.
- 尽管使用了工具，但实现PDF可访问性是一个耗时的过程.
- 并非所有的辅助工具都是免费的. 因此，工具的成本和有效培训对于较小的组织来说可能是一个问题.
- 工具必须随着发展而更新 WCAG and other 国际无障碍标准.
Wrapping up
由于PDF可访问性是一项法律义务，因此修改文档很重要. 这些工具利用自动算法和特性来识别和纠正PDF文件中的可访问性问题, 例如缺少图像的替代文本, 文档结构不合理, 文本对比度不足. 通过自动化这些任务, 这些工具可以帮助组织更高效、更经济地遵守WCAG和PDF/UA等可访问性标准.
However, 即使有自动PDF访问工具, 手动检查和补救解决方案仍然是强制性的，以处理更复杂的可访问性挑战并确保可访问性.
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